HR-Assistent (HR-Generalist) & GL-Assistent 80-100% (w/m/d)

Die Hemro Group ist weltweit führend im Bereich Kaffeevermahlungslösungen. In unseren drei Unternehmensbereichen Professionell, Home und Components entwickeln, produzieren und vertreiben wir ein einzigartiges Portfolio von Kaffeemühlen und Kaffeevermahlungslösungen für jede Anwendung und Leistungsklasse. Unsere vier renommierten Marken Mahlkönig, Ditting, Anfim und HeyCafé repräsentieren die Vermahlungsexpertise der Hemro Group mit fast 100-jähriger Historie and Innovation.

Die Hemro Group hat Vertriebsstandorte in EMEA, APAC & Americas und ein globales Netzwerk langfristiger Partner in mehr als 100 Ländern. Mit einem internationalen Team von circa 400 Kollegen und drei Produktionsstätten in Deutschland, Italien und China, ist die Hemro Group sehr divers. Wir betrachten Vielfalt als nachhaltige Bereicherung und als Eckpfeiler unserer Identität und Basis für unseren Erfolg.

Zur Unterstützung suchen wir für unseren Hauptsitz am Standort Bachenbülach ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR-Assistent (HR-Generalist) & GL-Assistent 80-100% (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten administrativen HR Life Cycle (Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Vornahme von verträglichen Mutationen)
• Verantwortung für Sozialversicherungen, Arbeitszeiterfassung und Absenzen-Management
• Unterstützung in der Personalrekrutierung und Bewerbermanagement (inkl. Arbeitsbewilligungen)
• Erfassen Lohnmutationen und Lohnstammdaten, Koordination mit dem externen Lohnbüro
• Operative Beratung von Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in allgemein HR-Fragen
• Zusammenstellung von Statistiken und der Auswertung von Daten
• Erarbeiten und Pflegen von Reglementen, Weisungen, Richtlinien und Formularen
• Schnittstellenmanagement im administrativen Bereich zu externen Partnern und Behörden
• Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Head of Group HR

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens eine Weiterbildung zur Personalassistentin oder Gleichwertiges
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse des schweizerischen ArG, OR und Sozialversicherungsbestimmungen
• Sorgfältige, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Diskrete, dienstleistungsorientierte und hochmotivierte Persönlichkeit
• Ausgeprägter Teamgeist, kommunikatives und positives Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office und die Fähigkeit sich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Unser Angebot

Als Teil eines Teams in einem internationalen Umfeld bieten wir Ihnen eine äusserst interessante und vielseitige Position, in der Sie sich einbringen und Vieles mitgestalten und bewegen können. Ein ambitioniertes, wachsendes und zugleich innovatives Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben gehören zum Gesamtpaket. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. frühestmöglichem Eintrittsdatum und Lohnvorstellung) per E-Mail auf jobs@hemrogroup.com zu erhalten.